Polen
PLPolen verfügt über zwei strukturierte Rechnungsführungssysteme, die KSeF-Clearing-Plattform des Finanzministeriums für inländische Rechnungen und die Peppol-basiert PEF Plattform für das öffentliche Auftragswesen, jetzt vernetzt.
Leitfaden geprüft .
Rechnungsstellung und elektronische Dokumente
KSeF (Krajowy System e-Faktur)
Das nationale e-Invoicing-System des Finanzministeriums für die Ausstellung, den Versand, den Empfang und die Speicherung strukturierter Rechnungen. KSeF weist eine KSeF-Nummer zu, wenn sie eine Rechnung annimmt, und der Käufer wird behandelt, als hätte er sie von diesem Moment an erhalten.
FA(3) logische Struktur (XML) ab 1 Februar 2026 · Offizielle Quelle: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answers
PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania)
Die nationale elektronische Rechnungsstellungsplattform für das öffentliche Auftragswesen läuft innerhalb von Peppol bis Access Points, die im Wege einer Ausschreibung ausgewählt wird. Öffentliche Einrichtungen benötigen ein Konto. Neben Rechnungen führt es Bestellungen, Versand und Beratung, Korrektur von Rechnungen und andere Beschaffungsdokumente.
Peppol BIS Billing 3.0 mit polnischen Vorschriften und polnischen Fachdokumenten · Offizielle Quelle: OpenPeppol · Poland country profile
PEF–KSeF link
Das Finanzministerium erklärt, dass die Integration von Rechnungen, die über PEF an die Produktionsumgebung von KSeF 2.0 ab 1 Februar 2026. gesendet werden können.
PEF Rechnungen an KSeF weitergeleitet · Offizielle Quelle: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answers
KSeF ist ein Freiraumsystem. Der Käufer erhält eine Rechnung, wenn KSeF sie akzeptiert und eine KSeF-Nummer zuweist, nicht wenn eine Kopie auf andere Weise ankommt. Eine Peppol-Verbindung zu PEF dient dem öffentlichen Beschaffungswesen, doch müssen inländische B2B-Rechnungen über KSeF abgewickelt werden. Siehe die KSeF-Zeitachse des Finanzministeriums.
Prüfen Sie bei Rechnungen an öffentliche Stellen, welchen Kanal der Lieferant verwendet und ob die Rechnung KSeF erreicht. Das Finanzministerium sagt, dass PEF Rechnungen an KSeF übergeben werden können, und Profil von OpenPeppol Notizen, dass KSeF auch Rechnungen im Format Peppol BIS akzeptiert. Bestätigen Sie beide Routen mit dem Anbieter, bevor Sie sich darauf verlassen.
Rechtlicher Leitfaden
B2G · öffentliche Einrichtungen, die
VorgeschriebenÖffentliche Einrichtungen müssen strukturierte elektronische Rechnungen bis PEF akzeptieren. Unterhalb der Vergabeschwelle von 30,000 € kann ein öffentlicher Auftraggeber sie in den Vergabedokumenten ausschließen.
Offizielle Quelle: OpenPeppol · Poland country profileB2G · Lieferanten senden
Von KSEF abgedecktDie Rechnungen für die öffentliche Verwaltung fallen ab dem Zeitpunkt der jeweiligen Lieferantenphase unter die KSEF-Pflicht. Lieferanten können über PEF, die mit KSeF verbunden ist, oder direkt über KSeF senden.
Offizielle Quelle: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answersB2B · Unternehmensrechnungen
Obligatorisch, stufenweiseEmpfang über KSeF hat für alle Steuerzahler seit 1 Februar 2026. beantragt Die Ausgabe gilt ab 1 Februar 2026 über PLN 200 Millionen von 2024 Verkäufen und ab 1 April 2026 für alle anderen. Bis 31 Dezember 2026, Rechnungen in Höhe von bis zu PLN 10,000 pro Monat können außerhalb KSeF ausgestellt werden; wenn die Grenze überschritten ist, gehen die Grenzrechnung und alle späteren Rechnungen durch KSeF.
Offizielle Quelle: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answersAusschlüsse und Sonderfälle
Teilweise freiwilligRechnungen für Verbraucher sind in KSeF freiwillig. Ausländische Unternehmen ohne feste Niederlassung in Polen, die an der Lieferung beteiligt sind, sind nicht verpflichtet, sie zu nutzen. Die Rechnungen aus den Kassen bleiben bis zum 31 Dezember 2026 außerhalb der KSeF; ab 2027 müssen die Rechnungen für Geschäftskäufer über KSeF gehen.
Offizielle Quelle: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answersOffline-Ausgaben und Visualisierungen
Definierte RückschlägeOffline24 Rechnungen gehen bis zum nächsten Werktag an KSeF, Rechnungen, die während der KSeF-Nichtverfügbarkeit bis zum nächsten Werktag nach seinem Ende ausgestellt wurden, und Notfallrechnungen innerhalb von 7 Werktagen. Rechnungen, die außerhalb von KSeF geteilt werden, wie z.B. ein PDF an einen ausländischen Käufer, tragen einen QR Code.
Offizielle Quelle: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answersSanktionen
Vertagt auf 1 Januar 2027Sanktionen für KSeF-Fehler gelten ab 1 Januar 2027.
Offizielle Quelle: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answers
Zeitleiste
-
Gesetz über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen in Kraft
Historisch. Das Gesetz über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen tritt in Kraft; öffentliche Stellen erhalten strukturierte Rechnungen bis PEF.
Offizielle Quelle: OpenPeppol · Poland country profile -
PEF Spezialrechnungen in der Produktion
Historisch. Die speziellen Rechnungsfunktionen von PEF gehen in die Produktion.
Offizielle Quelle: PEF · development of the platform -
KSeF 2.0 obligatorisch für große Steuerzahler und alle Empfänger
Historisch. KSeF 1.0 schließt. Steuerpflichtige über PLN 200 Millionen Emissionen durch KSeF und alle Steuerzahler erhalten über sie.
Offizielle Quelle: Ministry of Finance · KSeF implementation stages -
KSeF obligatorisch für andere Steuerpflichtige
Historisch. Die Ausgabe über KSeF erstreckt sich auf die übrigen Steuerzahler, mit Ausnahme der monatlichen PLN 10,000.
Offizielle Quelle: Ministry of Finance · KSeF implementation stages - Zum Prüfdatum noch bevorstehend
KSEF gilt für alle Steuerzahler
Kommend. Die kleinvolumige Vergütung endet, Cash-Register-Rechnungen an Unternehmen geben KSeF und Sanktionen gelten.
Offizielle Quelle: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answers
Peppol in Polen
- Directory-Teilnehmer
- 21.166
- Dokumentenfamilien
- 13
Peppol Authority: Ministry of Development and Technology (Ministerstwo Rozwoju i Technologii, MRiT).
5 zertifizierter Dienst Anbieter mit Sitz in Polen.
Peppol-Directory-Daten vom .
So lesen Sie diese ZahlenDokumente auf Peppol
- 21.076 Teilnehmer
- ApplicationResponse20.908 Teilnehmer
- 20.693 Teilnehmer
- 20.670 Teilnehmer
- 20.667 Teilnehmer
- 20.666 Teilnehmer
- UtilityStatement20.666 Teilnehmer
- 20.665 Teilnehmer
- CrossIndustryInvoice124 Teilnehmer
- 9 Teilnehmer
- 9 Teilnehmer
- 8 Teilnehmer
- unknown1 Teilnehmer
Registrierungen im Zeitverlauf
Peppol-Directory-Daten vom .
Als Tabelle anzeigen
| Monat | New registrations |
|---|---|
| 2 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 1.617 | |
| 710 | |
| 463 | |
| 1.225 | |
| 766 | |
| 404 | |
| 424 | |
| 283 | |
| 244 | |
| 163 | |
| 95 | |
| 103 | |
| 90 | |
| 49 | |
| 70 | |
| 83 | |
| 49 | |
| 74 | |
| 99 | |
| 84 | |
| 80 | |
| 22 | |
| 45 | |
| 70 | |
| 69 | |
| 58 | |
| 40 | |
| 60 | |
| 69 | |
| 46 | |
| 66 | |
| 56 | |
| 52 | |
| 63 | |
| 41 | |
| 37 | |
| 38 | |
| 40 | |
| 47 | |
| 36 | |
| 42 | |
| 47 | |
| 42 | |
| 45 | |
| 61 | |
| 33 | |
| 39 | |
| 41 | |
| 36 | |
| 43 | |
| 40 | |
| 49 | |
| 32 | |
| 39 | |
| 50 | |
| 32 | |
| 43 | |
| 24 | |
| 60 | |
| 27 | |
| 34 | |
| 242 | |
| 10.247 | |
| 60 | |
| 51 | |
| 52 | |
| 62 | |
| 50 | |
| 75 | |
| 58 | |
| 55 | |
| 58 | |
| 39 | |
| 55 | |
| 48 | |
| 61 | |
| 52 | |
| 53 | |
| 58 | |
| 97 | |
| 142 | |
| 107 | |
| 38 | |
| 72 | |
| 93 | |
| 40 | |
| 41 | |
| 30 | |
| 33 | |
| 48 | |
| 16 |
Registrierungsdaten im aktuellen Directory-Datenstand.