Polen
PLPolen har to strukturerede fakturasystemer, finansministeriets KSeF-clearingplatform for indenlandske fakturaer og den Peppol-baserede PEF-platform for offentlige indkøb, som nu er forbundet.
Vejledning gennemgået .
Fakturering og elektroniske dokumenter
KSeF (Krajowy System e-Faktur)
Finansministeriets nationale e-faktureringssystem for udstedelse, afsendelse, modtagelse og lagring af strukturerede fakturaer. KSeF tildeler et KSeF-nummer, når det accepterer en faktura, og køberen anses for at have modtaget det fra det øjeblik.
FA(3) logisk struktur (XML) fra 1 februar 2026 · Officiel kilde: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answers
PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania)
Den nationale e-faktureringsplatform for offentlige indkøb løber inden for Peppol gennem adgangspunkter udvalgt ved udbud. Offentlige enheder har brug for en konto at modtage. Ud over fakturaer medfører den ordrer, afsendelse og modtagelse af rådgivning, rettelse af fakturaer og andre udbudsdokumenterne.
Peppol BIS Billing 3.0 med polske regler, plus polske specialiserede dokumenter · Officiel kilde: OpenPeppol · Poland country profile
PEF–KSeF link
Finansministeriet anfører, at integration gør det muligt at sende fakturaer via PEF til KSeF 2.0 produktionsmiljøet fra 1 februar 2026.
PEF fakturaer sendt til KSeF · Officiel kilde: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answers
KSeF er et clearingsystem. Køberen modtager en faktura, når KSeF accepterer den og tildeler et KSeF-nummer, ikke når en kopi ankommer med andre midler. En Peppol-forbindelse til PEF betjener offentlige indkøb, men indenlandske B2B-fakturaer skal gå gennem KSeF. Se Finansministeriets KSeF- tidslinje.
For fakturaer til offentlige enheder skal det kontrolleres, hvilken kanal leverandøren anvender, og at fakturaen når frem til KSeF. Finansministeriet siger, at PEF fakturaer kan sendes til KSeF, og OpenPeppol's profil bemærker, at KSeF også accepterer fakturaer i Peppol BIS-format. Bekræft begge ruter med udbyderen, før du stoler på dem.
Regler og lovgivning
B2G · offentlige enheder, der modtager
ObligatoriskOffentlige enheder skal acceptere strukturerede e-fakturaer gennem PEF. Under €30,000 En ordregivende myndighed kan udelukke dem i udbudsdokumenterne.
Officiel kilde: OpenPeppol · Poland country profileB2G · leverandører, der sender
Dækket af KSeFFakturaer til offentlig administration falder ind under obligatorisk KSeF fra hver leverandørs fasedato. Leverandører kan sende gennem PEF, som er knyttet til KSeF, eller direkte via KSeF.
Officiel kilde: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answersB2B · virksomhedsfakturaer
Obligatorisk, trinvisModtagelse gennem KSeF har været gældende for alle skatteydere siden 1 februar 2026. Udstedelsen gælder fra 1 februar 2026 over PLN 200 mio. af 2024 salg og fra 1 april 2026 for alle andre. Indtil den 31 december 2026, kan der udstedes fakturaer på op til PLN 10,000 om måneden uden for KSeF; når grænsen er overskredet, går krydsfakturaen og alle senere fakturaer igennem KSeF.
Officiel kilde: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answersUdelukkelser og særtilfælde
Delvis frivilligFakturaer til forbrugerne er frivillige i KSeF. Udenlandske virksomheder uden fast forretningssted i Polen, der er involveret i leveringen, er ikke forpligtet til at anvende det. Fakturaer fra kasseapparater forbliver uden for KSeF indtil 31 December 2026; fra 2027 skal de for erhvervskøbere gå gennem KSeF.
Officiel kilde: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answersOfflineudstedelser og visualiseringer
Definerede tilbagefaldOffline24 fakturaer går til KSeF inden den næste bankdag, fakturaer udstedt i løbet af KSeF manglende adgang til den næste bankdag efter endt, og nødtilstand fakturaer inden 7 hverdage. Fakturaer delt uden for KSeF, såsom en PDF til en udenlandsk køber, bærer en QR kode.
Officiel kilde: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answersSanktioner
Sendt til 1 januar 2027Sanktioner for KSeF-fejl gælder fra den 1 januar 2027.
Officiel kilde: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answers
Tidslinje
-
E-fakturering af offentlige kontrakter i kraft
Historisk. Loven om elektronisk fakturering i forbindelse med offentlige indkøb træder i kraft; offentlige virksomheder modtager strukturerede fakturaer gennem PEF.
Officiel kilde: OpenPeppol · Poland country profile -
PEF specialiserede fakturaer i produktion
Historisk. PEF's specialiserede-faktura funktioner går i produktion.
Officiel kilde: PEF · development of the platform -
KSeF 2.0 obligatorisk for store skatteydere og alle modtagere
Historisk. KSeF 1.0 lukker. Skatteydere over PLN 200 mio. udstedelse gennem KSeF og alle skatteydere modtager gennem det.
Officiel kilde: Ministry of Finance · KSeF implementation stages -
KSeF obligatorisk for andre skatteydere
Historisk. Udstedende gennem KSeF udvides til at omfatte de resterende skatteydere, bortset fra den månedlige godtgørelse på PLN 10,000.
Officiel kilde: Ministry of Finance · KSeF implementation stages - Kommende ved gennemgang
KSeF gælder for alle skatteydere
Kommende. Den lille mængde godtgørelse slutter, cash-register fakturaer til virksomheder indtaste KSeF og sanktioner finder anvendelse.
Officiel kilde: Ministry of Finance · KSeF 2.0 questions and answers
Peppol i Polen
- Mappedeltagere
- 21.166
- Dokumentfamilier
- 13
Peppol-myndighed: Ministry of Development and Technology (Ministerstwo Rozwoju i Technologii, MRiT).
5 certificeret tjeneste udbydere med hjemsted i Polen.
Peppol Registerdata fra og med .
Hvordan læser man disse tal?Dokumenter om Peppol
- 21.076 deltagere
- ApplicationResponse20.908 deltagere
- 20.693 deltagere
- 20.670 deltagere
- 20.667 deltagere
- 20.666 deltagere
- UtilityStatement20.666 deltagere
- 20.665 deltagere
- CrossIndustryInvoice124 deltagere
- 9 deltagere
- 9 deltagere
- 8 deltagere
- unknown1 deltager
Registreringer over tid
Peppol Registerdata fra og med .
Vis som tabel
| Måned | New registrations |
|---|---|
| 2 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 1.617 | |
| 710 | |
| 463 | |
| 1.225 | |
| 766 | |
| 404 | |
| 424 | |
| 283 | |
| 244 | |
| 163 | |
| 95 | |
| 103 | |
| 90 | |
| 49 | |
| 70 | |
| 83 | |
| 49 | |
| 74 | |
| 99 | |
| 84 | |
| 80 | |
| 22 | |
| 45 | |
| 70 | |
| 69 | |
| 58 | |
| 40 | |
| 60 | |
| 69 | |
| 46 | |
| 66 | |
| 56 | |
| 52 | |
| 63 | |
| 41 | |
| 37 | |
| 38 | |
| 40 | |
| 47 | |
| 36 | |
| 42 | |
| 47 | |
| 42 | |
| 45 | |
| 61 | |
| 33 | |
| 39 | |
| 41 | |
| 36 | |
| 43 | |
| 40 | |
| 49 | |
| 32 | |
| 39 | |
| 50 | |
| 32 | |
| 43 | |
| 24 | |
| 60 | |
| 27 | |
| 34 | |
| 242 | |
| 10.247 | |
| 60 | |
| 51 | |
| 52 | |
| 62 | |
| 50 | |
| 75 | |
| 58 | |
| 55 | |
| 58 | |
| 39 | |
| 55 | |
| 48 | |
| 61 | |
| 52 | |
| 53 | |
| 58 | |
| 97 | |
| 142 | |
| 107 | |
| 38 | |
| 72 | |
| 93 | |
| 40 | |
| 41 | |
| 30 | |
| 33 | |
| 48 | |
| 16 |
Registreringsdatoer i det aktuelle øjebliksbillede fra Directory.