Belgien
BEBelgien verwendet Peppol als Standardnetz sowohl für die öffentliche als auch für die inländische Unternehmensrechnung; seit 1 Januar 2026, wird strukturiertes B2B e-Invoicing angewendet, und in der Nähe von Echtzeit wird E-Reporting ab 2028. vorgeschlagen.
Leitfaden geprüft .
Rechnungsstellung und elektronische Dokumente
Peppol
Das Standard-Übertragungsnetz für strukturierte Rechnungen nach den B2B-Regeln und für Rechnungen an Behörden. BOSA ist die belgische Peppol Behörde seit 2016. Die Dienstleister müssen belgische Teilnehmer unter ihrer Unternehmensnummer (Schema 0208) registrieren, damit ein Absender einen Kunden unter seiner Unternehmensnummer ansprechen kann.
Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), eine Umsetzung von EN 16931 · Offizielle Quelle: Belgian government e-invoicing portal · Peppol FAQ
Structured e-invoice under the VAT Code
Das Königliche Dekret vom 8 Juli 2025 setzt die Standardeinstellung als Peppol BIS in der UBL Version, die über Peppol gesendet wird. In gegenseitigem Einvernehmen können die Parteien ein anderes EN 16931--konformes Format oder Kanal verwenden, aber jedes Unternehmen im Anwendungsbereich muss technisch immer noch in der Lage sein, Peppol BIS zu senden und zu empfangen.
Peppol BIS (UBL); andere EN 16931 Syntaxen nur nach Vereinbarung · Offizielle Quelle: Belgian Official Gazette · Royal Decree of 8 July 2025 on structured electronic invoices (Dutch)
Mercurius
Die zentrale elektronische Rechnungsstellungsplattform des öffentlichen Sektors, die vollständig mit Peppol integriert ist und als Hauptdrehscheibe für öffentliche Einrichtungen und deren Lieferanten fungiert. Die Länderseite der Kommission sagt, dass sie bis Dezember 2026, läuft, während die öffentlichen Auftraggeber auf eine neue Plattform oder eine andere Peppol-fähige Lösung umziehen.
Peppol BIS Billing 3.0 · Offizielle Quelle: European Commission · eInvoicing in Belgium
Mercurius portal for suppliers
Ermöglicht es den Lieferanten, die Lieferung und Bearbeitung ihrer Rechnungen an öffentliche Stellen zu verfolgen, und lässt die Lieferanten ohne geeignete Software Rechnungen und Gutschriften manuell eingeben.
Web-Eintrag, an öffentliche Käufer als strukturierte E-Rechnungen geliefert · Offizielle Quelle: Belgian government e-invoicing portal · sending e-invoices to the administration and Mercurius
Belgische B2B und B2G Rechnungen beide reisen über Peppol standardmäßig, so dass eine Peppol Verbindung dient beide. Ein Absender kann sich auf die Unternehmensnummer des Kunden (Schema 0208) als Peppol-Kennung verlassen und braucht nicht nach einer zu fragen; siehe Peppol FAQ. Ein anderes Format oder Kanal ist nur erlaubt, wenn beide Parteien zustimmen. Software muss immer noch senden und empfangen Peppol BIS, weil keine Partei die andere die Peppol Route aufgeben kann.
Prüfen Sie beide Parteien vor der Behandlung einer Rechnung wie im Geltungsbereich: beide müssen VAT- registriert sein, und der Lieferant muss in Belgien niedergelassen sein. Die öffentlichen Auftraggeber sind in der Crossroads Bank for Enterprises als solche gekennzeichnet; siehe den B2G FAQ. Die derzeitige Verpflichtung gilt nur für die Ausstellung und den Erhalt von Rechnungen. Noch wird der Steuerverwaltung nichts gemeldet. Wenn der vorgeschlagene elektronische Berichterstattung angenommen wird, soll er auf der gleichen strukturierten Rechnung aufbauen.
Rechtlicher Leitfaden
B2B · Unternehmensrechnungen
Pflicht seit 1 Januar 2026Jede vom 1. Januar 2026 erstellte, ausgestellte oder versandte Rechnung muss eine strukturierte elektronische Rechnung sein, unabhängig vom Zeitpunkt der Lieferung. Eine PDF oder Papierversion kann freiwillig verschickt werden, aber die strukturierte E-Rechnung ist die einzige gesetzlich vorgeschriebene Rechnung, und der Empfänger kann keinen PDF Anhang verlangen. Anlagen müssen in der gleichen Nachricht wie die Rechnung reisen. Ein Kunde kann ohne ausdrückliche Zustimmung des Lieferanten kein eigenes Portal auferlegen.
Offizielle Quelle: Belgian government e-invoicing portal · B2B FAQB2B · wer wird abgedeckt?
Begrenzte AusnahmenDie Verpflichtung gilt zwischen einem in Belgien ansässigen VAT--registrierten Lieferanten und einem VAT--registrierten Kunden. Steuerpflichtige in Konkurs, Unternehmen, die nur Lieferungen nach Artikel 44 des VAT-Code und nicht ansässige Steuerpflichtige ohne belgische Betriebsstätte freistellen, brauchen keine strukturierten elektronischen Rechnungen auszustellen. Pauschalsteuerpflichtige nach Artikel 56 sind ebenfalls ausgeschlossen; diese Regelung endet spätestens am 1. Januar 2028. Nur die Artikel 44-Gruppe und nicht ansässige Personen sind ebenfalls vom Empfang entschuldigt. Kleine Unternehmen im Rahmen der Ausnahmeregelung von 25,000 € und Landwirte im Rahmen der Sonderregelung für die Landwirtschaft müssen zumindest in der Lage sein, sie zu erhalten. Rechnungen für Verbraucher sind nicht verbindlich.
Offizielle Quelle: Belgian government e-invoicing portal · who is covered (French)B2B · Sanktionen
Feste GeldbußenNicht über die technischen Mittel zur Ausgabe oder Erhalt einer strukturierten E-Rechnung verfügt über eine Geldstrafe von € 1,500 für eine erste Straftat, € 3,000 für eine zweite und € 5,000 für spätere Straftaten.
Offizielle Quelle: Belgian Official Gazette · Royal Decree of 8 July 2025 on structured electronic invoices (Dutch)B2B · Starttoleranz
Ende nach dem ersten Quartal von 2026Die FPS Finance zeigte in den ersten drei Monaten von 2026 Toleranz bei Straftaten, die sich auf die neue Verpflichtung beziehen, sofern das Unternehmen rechtzeitig und angemessen gehandelt und noch mit anderen Mitteln in Rechnung gestellt hat. Es wurde kein allgemeiner Aufschub gewährt, und jede Sanktion wird von Fall zu Fall beurteilt.
Offizielle Quelle: Belgian government e-invoicing portal · tolerance period in early 2026B2G · Rechnungen des öffentlichen Sektors
Obligatorisch im angegebenen AnwendungsbereichDie Lieferanten müssen strukturierte elektronische Rechnungen im Rahmen öffentlicher Aufträge, die nach dem 1 März 2024 im Wert von €3,000 oder mehr veröffentlicht werden, ohne VAT versenden. Die öffentlichen Auftraggeber können strengere Vorschriften in den Vertragspapieren auferlegen, und die öffentlichen Auftraggeber des Bundes haben elektronische Rechnungen unter € verlangt.3,000 seit 1 März 2024. Die Regionen haben eigene Regeln festgelegt; siehe Zeitachse.
Offizielle Quelle: Belgian government e-invoicing portal · invoicing the governmentE-Berichte
Vorgeschlagen ab 1 Januar 2028Nach den 2026-Regeln werden der Steuerverwaltung keine Rechnungsdaten gemeldet. Am 18. Juli 2026 billigte der Ministerrat einen Vorentwurf eines Gesetzes über die kurzfristige Berichterstattung über die inländischen B2B-Rechnungsangaben. Die Datenschutzbehörde und der Staatsrat benötigen noch eine Beratung, eine zweite Lesung und Annahme durch die Abgeordnetenkammer.
Offizielle Quelle: Deloitte Belgium (secondary source) · proposed near real-time e-reportingSteuereinnahmen
Getrennte Verpflichtung unverändertEine strukturierte E-Rechnung ersetzt nicht den Eingang aus einem registrierten Kassensystem. Ist der Kunde ein Steuerpflichtiger oder eine nicht steuerpflichtige juristische Person, so muss zusätzlich zur Quittung noch eine Rechnung ausgestellt werden.
Offizielle Quelle: Belgian government e-invoicing portal · B2B FAQ
Zeitleiste
-
BOSA wird Peppol Autorität
Die FPS BOSA übernahm die Rolle der belgischen Peppol-Behörde.
Offizielle Quelle: Belgian government e-invoicing portal · Peppol FAQ -
Flämische regionale elektronische Rechnungsstellung
Flandern hat elektronische Rechnungen für Wirtschaftsteilnehmer, die ihre regionalen Einheiten berechenbar machen, verbindlich vorgeschrieben.
Offizielle Quelle: European Commission · eInvoicing in Belgium -
Brüssel akzeptiert nur elektronische Rechnungen
Die Verwaltungen der Region Brüssel-Hauptstadt akzeptieren nur elektronische Rechnungen für ihre öffentlichen Aufträge.
Offizielle Quelle: European Commission · eInvoicing in Belgium -
Wallonische Vorschriften für den öffentlichen Sektor
E-Rechnungen wurden zur bevorzugten Methode in Wallonien, und PDF oder Word Rechnungen werden nicht mehr akzeptiert, wenn eine elektronische Rechnungsstellung erforderlich ist.
Offizielle Quelle: European Commission · eInvoicing in Belgium -
Föderale Phase-in abgeschlossen
Die B2G-Verpflichtung bezieht sich auf öffentliche Aufträge, die nach diesem Datum im Wert von mindestens 3,000 € veröffentlicht wurden, und auf Bundesaufträge, die unter diesem Wert liegen.
Offizielle Quelle: Belgian government e-invoicing portal · invoicing the government -
Strukturierte elektronische Rechnungsstellung B2B
Das Gesetz vom 6 Februar 2024 trat in Kraft, mit dem Königlichen Erlass vom 8 Juli 2025, der Peppol BIS über Peppol zum Ausfall für inländische B2B Rechnungen machte.
Offizielle Quelle: Belgian Official Gazette · Law of 6 February 2024 introducing the e-invoicing obligation (Dutch) -
Selbstrechnungsflexibilität endet
Wenn Selbstrechnungsrechnungen noch nicht als strukturierte E-Rechnungen versendet oder empfangen werden konnten, erlaubte die Verwaltung bis zu diesem Zeitpunkt andere Mittel, wenn der Softwareanbieter die Funktion noch implementierte.
Offizielle Quelle: Belgian government e-invoicing portal · B2B FAQ -
E-von der Regierung gebilligter Berichtsentwurf
Der Ministerrat hat einen Vorentwurf für ein Gesetz über die Echtzeit-E-Berichterstattung gebilligt. Es ist noch kein Gesetz.
Offizielle Quelle: Deloitte Belgium (secondary source) · proposed near real-time e-reporting - Zum Prüfdatum noch bevorstehend
Änderung der Plattform und der Behörde des öffentlichen Sektors (angekündigt)
Mercurius läuft bis Dezember 2026. Nach Angaben der Länderseite der Kommission wird die FPS Finance ab diesem Datum zur zuständigen Behörde.
Offizielle Quelle: European Commission · eInvoicing in Belgium - Zum Prüfdatum noch bevorstehend
Geplanter Beginn der E-Berichterstattung (vorgeschlagen)
Der geplante Beginn der fast Echtzeit-Berichterstattung über inländische B2B-Rechnungsangaben, vorbehaltlich des Gesetzgebungsverfahrens. Es würde die jährliche Kundenliste ersetzen.
Offizielle Quelle: Deloitte Belgium (secondary source) · proposed near real-time e-reporting
Peppol in Belgien
- Directory-Teilnehmer
- 2.160.621
- Dokumentenfamilien
- 32
Peppol Authority: Federal Public Service Policy and Support (BOSA).
64 zertifizierter Dienst Anbieter mit Sitz in Belgien.
Peppol-Directory-Daten vom .
So lesen Sie diese ZahlenDokumente auf Peppol
- 2.148.209 Teilnehmer
- 2.142.057 Teilnehmer
- ApplicationResponse1.620.596 Teilnehmer
- CrossIndustryInvoice368.493 Teilnehmer
- 7.911 Teilnehmer
- 3.071 Teilnehmer
- 257 Teilnehmer
- 231 Teilnehmer
- 214 Teilnehmer
- 206 Teilnehmer
- unknown68 Teilnehmer
- CrossDomainAcknowledgementAndResponse64 Teilnehmer
- applicationresponse27 Teilnehmer
- 27 Teilnehmer
- 27 Teilnehmer
- EndUserStatisticsReport5 Teilnehmer
- Enquiry5 Teilnehmer
- EnquiryResponse3 Teilnehmer
- MaintenanceInstruction3 Teilnehmer
- MaintenanceStatus3 Teilnehmer
- TaxData3 Teilnehmer
- TaxDataStatus3 Teilnehmer
- TransactionStatisticsReport3 Teilnehmer
- 2 Teilnehmer
- ReceptionAcknowledgement2 Teilnehmer
- Reminder2 Teilnehmer
- 2 Teilnehmer
- 2 Teilnehmer
- UtilityStatement2 Teilnehmer
- 2 Teilnehmer
- DebitNote1 Teilnehmer
- factur-x1 Teilnehmer
Registrierungen im Zeitverlauf
Peppol-Directory-Daten vom .
Als Tabelle anzeigen
| Monat | New registrations |
|---|---|
| 1 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 31 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 2 | |
| 14 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 3 | |
| 4 | |
| 6 | |
| 3 | |
| 2 | |
| 7 | |
| 5 | |
| 4 | |
| 5 | |
| 4 | |
| 3 | |
| 5 | |
| 27 | |
| 10.611 | |
| 4 | |
| 173 | |
| 30 | |
| 171 | |
| 95 | |
| 215 | |
| 87 | |
| 100 | |
| 91 | |
| 86 | |
| 112 | |
| 129 | |
| 89 | |
| 119 | |
| 141 | |
| 80 | |
| 367 | |
| 113 | |
| 108 | |
| 109 | |
| 114 | |
| 124 | |
| 214 | |
| 199 | |
| 566 | |
| 372 | |
| 300 | |
| 285 | |
| 322 | |
| 286 | |
| 161 | |
| 170 | |
| 4.286 | |
| 2.982 | |
| 11.175 | |
| 26.999 | |
| 2.247 | |
| 1.662 | |
| 2.930 | |
| 2.633 | |
| 2.243 | |
| 1.640 | |
| 2.201 | |
| 7.766 | |
| 1.902 | |
| 3.665 | |
| 13.387 | |
| 36.830 | |
| 20.231 | |
| 41.503 | |
| 28.083 | |
| 33.660 | |
| 30.879 | |
| 32.935 | |
| 42.203 | |
| 42.248 | |
| 36.473 | |
| 92.931 | |
| 126.953 | |
| 183.896 | |
| 484.048 | |
| 223.024 | |
| 98.031 | |
| 122.230 | |
| 60.385 | |
| 31.144 | |
| 34.719 | |
| 36.649 | |
| 25.345 | |
| 34.334 | |
| 22.761 |
Registrierungsdaten im aktuellen Directory-Datenstand.