Belgien
BEBelgien anvender Peppol som standardnetværk til både offentlig og indenlandsk fakturering; struktureret B2B e-fakturering har været anvendt siden 1 januar 2026, og næsten real-time e-reporting foreslås fra 2028.
Vejledning gennemgået .
Fakturering og elektroniske dokumenter
Peppol
Standardtransmissionsnettet for strukturerede fakturaer i henhold til B2B-reglerne og for fakturaer til offentlige myndigheder. BOSA har været den belgiske Peppol myndighed siden 2016. Tjenesteudbyderne skal registrere belgiske deltagere under deres virksomhedsnummer (ordning 0208), så en afsender kan henvende sig til en kunde ved sit virksomhedsnummer.
Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), en implementering på EN 16931 · Officiel kilde: Belgian government e-invoicing portal · Peppol FAQ
Structured e-invoice under the VAT Code
Det kongelige dekret af 8 juli 2025 sætter standarden som Peppol BIS i UBL-versionen sendt over Peppol. Parterne kan efter fælles aftale anvende et andet EN 16931--kompatibelt format eller kanal, men enhver virksomhed, der er omfattet af anvendelsesområdet, skal stadig kunne sende og modtage Peppol BIS.
Peppol BIS (UBLAndre varer EN 16931 syntakser kun efter aftale · Officiel kilde: Belgian Official Gazette · Royal Decree of 8 July 2025 on structured electronic invoices (Dutch)
Mercurius
Den offentlige sektors centrale e-faktureringsplatform, fuldt integreret med Peppol og fungerer som hovedknudepunkt for offentlige enheder og deres leverandører. Kommissionens landeside siger, at den løber indtil december 2026,, mens de ordregivende myndigheder flytter til en ny platform eller til en anden Peppol-aktiveret løsning.
Peppol BIS Billing 3.0 · Officiel kilde: European Commission · eInvoicing in Belgium
Mercurius portal for suppliers
Lader leverandører spore levering og behandling af deres fakturaer til offentlige organer, og lader leverandører uden passende software indtaste fakturaer og kreditnotaer manuelt.
Webindgang, leveret til offentlige købere som strukturerede e-fakturaer · Officiel kilde: Belgian government e-invoicing portal · sending e-invoices to the administration and Mercurius
Belgiske B2B og B2G fakturaer begge rejser over Peppol som standard, så en Peppol forbindelse tjener begge. En afsender kan stole på kundens virksomhedsnummer (ordning 0208) som sin Peppol identifikator og behøver ikke at bede om en; se Peppol FAQHr. formand! Et andet format eller kanal er kun tilladt, hvis begge parter er enige. Softwaren skal stadig sende og modtage Peppol BIS, fordi ingen af parterne kan få den anden til at opgive Peppol-ruten.
Tjek begge parter, før de behandler en faktura som omfattet af anvendelsesområdet: begge skal være VAT--registreret, og leverandøren skal være etableret i Belgien. De ordregivende myndigheder er markeret som sådanne i Crossroads Bank for Enterprises; se B2G FAQHr. formand! Den nuværende forpligtelse omfatter kun udstedelse og modtagelse af fakturaer. Skatteadministrationen har endnu ikke fået noget at vide. Hvis forslag til e-rapportering er vedtaget, er det designet til at bygge på den samme strukturerede faktura.
Regler og lovgivning
B2B · virksomhedsfakturaer
Obligatorisk siden 1 januar 2026Enhver faktura, der udstedes, udstedes eller sendes fra den 1 januar 2026, skal være en struktureret e-faktura uanset leveringsdatoen. En PDF eller papirversion kan sendes frivilligt, men den strukturerede e-faktura er den eneste juridisk krævede faktura, og modtageren kan ikke kræve en PDF vedhæftet fil. Vedhæftede filer skal rejse i samme meddelelse som fakturaen. En kunde kan ikke pålægge sin egen portal uden leverandørens udtrykkelige samtykke.
Officiel kilde: Belgian government e-invoicing portal · B2B FAQB2B · hvem der er omfattet
Begrænsede undtagelserDenne forpligtelse gælder mellem en belgisk etableret VAT--registreret leverandør og en VAT--registreret kunde. Afgiftspligtige personer i konkurs, virksomheder, der kun foretager leverancer, der er fritaget i henhold til artikel 44 i VAT-koden, og ikke-etablerede afgiftspligtige personer uden et belgisk fast driftssted behøver ikke at udstede strukturerede e-fakturaer. De faste skatteydere i henhold til artikel 56 er også udelukket; denne ordning udløber senest den 1 januar 2028. Kun artikel 44 gruppe og ikke-etablerede personer er også fritaget for at modtage. Små virksomheder under €25,000 Fritagelsesordningen og landbrugerne under den særlige landbrugsordning skal i det mindste være i stand til at modtage. Fakturaer til forbrugerne ligger uden for forpligtelsen.
Officiel kilde: Belgian government e-invoicing portal · who is covered (French)B2B · sanktioner
Faste bøderIkke at have de tekniske midler til at udstede eller modtage en struktureret e-faktura bærer en bøde på €1,500 for en første overtrædelse, €3,000 for et sekund og €5,000 for senere overtrædelser.
Officiel kilde: Belgian Official Gazette · Royal Decree of 8 July 2025 on structured electronic invoices (Dutch)B2B · starttolerance
Sluttet efter første kvartal af 2026FPS Finance udviste tolerance i løbet af de første tre måneder af 2026 for lovovertrædelser, der var specifikke for den nye forpligtelse, forudsat at virksomheden havde truffet rettidige og rimelige foranstaltninger og stadig faktureret med andre midler. Der blev ikke givet nogen generel udsættelse, og enhver straf vurderes i hvert enkelt tilfælde.
Officiel kilde: Belgian government e-invoicing portal · tolerance period in early 2026B2G · fakturaer til det offentlige
Obligatorisk inden for det angivne anvendelsesområdeLeverandørerne skal sende strukturerede e-fakturaer i henhold til offentlige kontrakter, der offentliggøres efter den 1 marts 2024 til en værdi af X3,000 € eller derover, bortset fra VAT. De ordregivende myndigheder kan indføre strengere regler i udbudsbetingelserne, og føderale ordregivende myndigheder har krævet e-fakturaer under €3,000 siden 1 Marts 2024. Regionerne fastsætter selv tidligere regler; se tidslinjen.
Officiel kilde: Belgian government e-invoicing portal · invoicing the governmentE-rapportering
Forslag fra 1 januar 2028Der indberettes ingen fakturaoplysninger til skattemyndighederne i henhold til 2026-reglerne. Den 18 juli 2026 godkendte Ministerrådet et foreløbigt lovforslag om næsten realtidsrapportering af indenlandske B2B fakturaoplysninger. Den har stadig brug for rådgivning fra databeskyttelsesmyndigheden og statsrådet, en andenbehandling og vedtagelse i Repræsentanternes Hus.
Officiel kilde: Deloitte Belgium (secondary source) · proposed near real-time e-reportingSkatteindtægter
Separat forpligtelse uændretEn struktureret e-faktura erstatter ikke modtagelsen fra et registreret kontantregistersystem. Når kunden er en afgiftspligtig person eller en ikke-afgiftspligtig juridisk person, skal der stadig udstedes en faktura ud over kvitteringen.
Officiel kilde: Belgian government e-invoicing portal · B2B FAQ
Tidslinje
-
BOSA bliver Peppol myndighed
FPS BOSA overtog den belgiske Peppol-myndigheds rolle.
Officiel kilde: Belgian government e-invoicing portal · Peppol FAQ -
Flamsk regional e-fakturering
Flanders gjorde e-fakturaer obligatoriske for erhvervsdrivende, der fakturerer sine regionale enheder.
Officiel kilde: European Commission · eInvoicing in Belgium -
Bruxelles accepterer kun e-fakturaer
De lokale myndigheder i Bruxelles-Capitalregionen accepterer kun e-fakturaer for deres offentlige kontrakter.
Officiel kilde: European Commission · eInvoicing in Belgium -
Den vallonske offentlige sektors regler
E-fakturaer blev den foretrukne metode i Wallonien, og PDF eller Word fakturaer er ikke længere accepteret, hvor e-fakturering er påkrævet.
Officiel kilde: European Commission · eInvoicing in Belgium -
Forbundsindfasning fuldført
B2G-forpligtelsen omfatter offentlige kontrakter, der er offentliggjort efter denne dato til en værdi af mindst €3,000, og føderale kontrakter under denne værdi.
Officiel kilde: Belgian government e-invoicing portal · invoicing the government -
Struktureret B2B e-fakturering starter
Lov af 6 februar 2024 trådte i kraft, idet kongelig anordning af 8 juli 2025 gjorde Peppol BIS over Peppol til standard for indenlandske B2B fakturaer.
Officiel kilde: Belgian Official Gazette · Law of 6 February 2024 introducing the e-invoicing obligation (Dutch) -
Selvfakturerende fleksibilitet ender
Hvor selvfakturaer endnu ikke kunne sendes eller modtages som strukturerede e-fakturaer, tillod administrationen andre midler indtil denne dato, hvis softwareudbyderen stadig implementerede funktionen.
Officiel kilde: Belgian government e-invoicing portal · B2B FAQ -
E-rapporteringsudkast godkendt af regeringen
Ministerrådet godkendte et foreløbigt lovforslag om næsten e-rapportering i realtid. Det er endnu ikke lov.
Officiel kilde: Deloitte Belgium (secondary source) · proposed near real-time e-reporting - Kommende ved gennemgang
Ændring af den offentlige platform og myndighed (annonceret)
Mercurius løber indtil december 2026. Ifølge Kommissionens landside bliver FPS-finansieringen den ansvarlige myndighed fra denne dato.
Officiel kilde: European Commission · eInvoicing in Belgium - Kommende ved gennemgang
Planlagt start på e-rapportering (foreslået)
Den forventede start på næsten tidstro indberetning af indenlandske B2B fakturaoplysninger, der er omfattet af lovgivningsprocessen. Det ville erstatte den årlige klientliste.
Officiel kilde: Deloitte Belgium (secondary source) · proposed near real-time e-reporting
Peppol i Belgien
- Mappedeltagere
- 2.160.621
- Dokumentfamilier
- 32
Peppol-myndighed: Federal Public Service Policy and Support (BOSA).
64 certificeret tjeneste udbydere med hjemsted i Belgien.
Peppol Registerdata fra og med .
Hvordan læser man disse tal?Dokumenter om Peppol
- 2.148.209 deltagere
- 2.142.057 deltagere
- ApplicationResponse1.620.596 deltagere
- CrossIndustryInvoice368.493 deltagere
- 7.911 deltagere
- 3.071 deltagere
- 257 deltagere
- 231 deltagere
- 214 deltagere
- 206 deltagere
- unknown68 deltagere
- CrossDomainAcknowledgementAndResponse64 deltagere
- applicationresponse27 deltagere
- 27 deltagere
- 27 deltagere
- EndUserStatisticsReport5 deltagere
- Enquiry5 deltagere
- EnquiryResponse3 deltagere
- MaintenanceInstruction3 deltagere
- MaintenanceStatus3 deltagere
- TaxData3 deltagere
- TaxDataStatus3 deltagere
- TransactionStatisticsReport3 deltagere
- 2 deltagere
- ReceptionAcknowledgement2 deltagere
- Reminder2 deltagere
- 2 deltagere
- 2 deltagere
- UtilityStatement2 deltagere
- 2 deltagere
- DebitNote1 deltager
- factur-x1 deltager
Registreringer over tid
Peppol Registerdata fra og med .
Vis som tabel
| Måned | New registrations |
|---|---|
| 1 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 31 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 2 | |
| 14 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 3 | |
| 4 | |
| 6 | |
| 3 | |
| 2 | |
| 7 | |
| 5 | |
| 4 | |
| 5 | |
| 4 | |
| 3 | |
| 5 | |
| 27 | |
| 10.611 | |
| 4 | |
| 173 | |
| 30 | |
| 171 | |
| 95 | |
| 215 | |
| 87 | |
| 100 | |
| 91 | |
| 86 | |
| 112 | |
| 129 | |
| 89 | |
| 119 | |
| 141 | |
| 80 | |
| 367 | |
| 113 | |
| 108 | |
| 109 | |
| 114 | |
| 124 | |
| 214 | |
| 199 | |
| 566 | |
| 372 | |
| 300 | |
| 285 | |
| 322 | |
| 286 | |
| 161 | |
| 170 | |
| 4.286 | |
| 2.982 | |
| 11.175 | |
| 26.999 | |
| 2.247 | |
| 1.662 | |
| 2.930 | |
| 2.633 | |
| 2.243 | |
| 1.640 | |
| 2.201 | |
| 7.766 | |
| 1.902 | |
| 3.665 | |
| 13.387 | |
| 36.830 | |
| 20.231 | |
| 41.503 | |
| 28.083 | |
| 33.660 | |
| 30.879 | |
| 32.935 | |
| 42.203 | |
| 42.248 | |
| 36.473 | |
| 92.931 | |
| 126.953 | |
| 183.896 | |
| 484.048 | |
| 223.024 | |
| 98.031 | |
| 122.230 | |
| 60.385 | |
| 31.144 | |
| 34.719 | |
| 36.649 | |
| 25.345 | |
| 34.334 | |
| 22.761 |
Registreringsdatoer i det aktuelle øjebliksbillede fra Directory.