Finnland
FIFinnland verfügt über einen ausgereiften E-Invoicing-Markt, der auf Banken- und Betreibernetzen mit Finvoice und TEAPPSXML aufgebaut ist und für die Käufer das Recht hat, eine EN 16931 e-Invoice und Peppol mitzuverwenden.
Leitfaden geprüft .
Rechnungsstellung und elektronische Dokumente
E-invoice operator network
Die inländischen E-Rechnungen gehen häufig zwischen den E-Rechnungs-Betreibern des Absenders und des Empfängers über. Der sendende Betreiber wandelt die Rechnung in das zwischen den Betreibern vereinbarte Format um und validiert Rechnungen, die mit EN 16931 konform gekennzeichnet sind. Der Empfangsoperator wandelt es in das Format um, das der Empfänger wünscht und bestätigt den Empfang.
Finvoice, TEAPPSXML und EN 16931 Syntaxen, konvertiert zwischen Operatoren · Offizielle Quelle: TIEKE e-invoicing forum (industry body) · obligations of parties in the four-corner model
Finvoice
Ein von finnischen Banken veröffentlichter Standard für die öffentliche Rechnungsstellung und die Weiterleitung, die Banken und Zahlungsinstitute darüber hinaus erbringen. Es kann über Bankverbindungssoftware oder E-Invoice-Betreiber gesendet werden.
Finvoice 3.0 XML, ausgerichtet auf EN 16931 · Offizielle Quelle: Finance Finland · Finvoice e-invoicing standard
TEAPPSXML
Eine nationale XML Rechnung Format. Die öffentlichen Anweisungen des Staatsministeriums beziehen sich auf TEAPPSXML 3.0,, dessen Inhalt auf das europäische Modell neben Finvoice 3.0. aktualisiert wurde.
TEAPPSXML 3.0 · Offizielle Quelle: State Treasury (Valtiokonttori) · invoicing the state
Peppol
Hauptsächlich für die grenzüberschreitende Rechnungsstellung verwendet; Finvoice und TEAPPSXML sind die am häufigsten verwendeten Formate zu Hause. Das Staatsministerium wurde im Jahr 2022 zur finnischen Peppol-Behörde und betreibt das nationale Adressierungs- und Fähigkeits-Lookup (ACL), bei dem finnische Benutzer des öffentlichen Sektors Peppol registriert werden müssen. Staatliches Beschaffungswesen Peppol Auftrags- und Auftragsantworten von Lieferanten seit April 2024 durch Beschaffungsverträge, nicht gesetzlich.
Peppol BIS Billing 3.0; Peppol Bestellung von Nachrichten · Offizielle Quelle: OpenPeppol · Finland country profile
Handi and Basware supplier portals
Kostenlose Webportale für Lieferanten ohne eigene E-Invoicing-Software zur Erstellung von E-Rechnungen an zentrale Behörden. Der Zugang zu Handi beginnt mit einer Einladung der Agentur in Rechnung gestellt.
Web-Eintrag, als E-Rechnungen geliefert · Offizielle Quelle: State Treasury (Valtiokonttori) · invoicing the state
Die finnische elektronische Rechnungsstellung ist überwiegend auf Betreiberbasis und nicht auf Peppol-Basis aufgebaut. Ein Anbieter benötigt die E-Rechnungsadresse des Kunden und den Betreiber ID, die Betreiber zwischen Finvoice, TEAPPSXML und anderen Formaten austauschen und konvertieren. Peppol wird von staatlichen Stellen akzeptiert und ist der übliche Weg für grenzüberschreitende Rechnungen. Es sitzt neben dem Betreibernetz, anstatt es zu ersetzen. Öffentliche Einrichtungen, die Peppol verwenden, müssen im Adressdienst des Staatsministeriums eingetragen werden; siehe Länderprofil.
Die gesetzliche Verpflichtung wird durch den Antrag des Kunden ausgelöst. Wenn ein Unternehmen oder eine öffentliche Stelle eine Anfrage stellt, muss ein Anbieter mit einem Umsatz von über 10,000 € eine Rechnung liefern, die EN 16931, entspricht, damit eine PDF per E-Mail der Anfrage nicht mehr entspricht. Für die Zentralregierung folgen Sie auch der Die Rechnungsstellungsvorschriften des Staatsministeriums auf Bestellnummern und einer Bestellung pro Rechnung.
Rechtlicher Leitfaden
B2G · Öffentliches Auftragswesen
In Kraft getretenNach dem Gesetz über die elektronische Rechnungsstellung durch Auftraggeber und Händler (241/2019) müssen die Auftraggeber im Rahmen öffentlicher Aufträge EN 16931 elektronische Rechnungen erhalten und bearbeiten. Seit 1 April 2019, und allen anderen Auftraggebern seit 1 April 2020. haben die Behörden der Zentralregierung und die gemeinsamen Beschaffungsstellen dies getan. Das Gesetz findet keine Anwendung, wenn die elektronische Rechnungsstellung vertrauliche Informationen offenlegen oder wesentliche nationale Sicherheitsinteressen gefährden könnte.
Offizielle Quelle: Finlex · Act 241/2019 on electronic invoicing by contracting entities and traders (Finnish, open data)B2G · Zentralstaat
E--nur RechnungenRegierungsbehörden akzeptieren nur elektronische Rechnungen, die der europäischen Norm entsprechen; ein PDF oder Bild, das einer E-Mail beigefügt ist, ist keine E-Rechnung. Agenturen können über Posti Messaging Oy, den E-Rechnungsbetreiber des Staates (Operator ID FI28768767), oder durch Peppol erreicht werden. Geben Sie die von der Agentur in der Rechnung XML angegebene Bestellnummer (beginnend mit V1), Vertragsnummer (VSK1) oder Postleitzahl (TK1) an. Eine Rechnung kann nur eine Bestellung oder einen Vertrag auf Header-Ebene abdecken, und Rechnungen, die die Validierung fehlschlagen, werden abgelehnt.
Offizielle Quelle: State Treasury (Valtiokonttori) · invoicing the stateB2B · Recht auf E-Rechnung
Auf Anfrage seit 1 April 2020Nach § 4 des Gesetzes 241/2019, kann ein Auftraggeber oder ein Unternehmen eine elektronische Rechnung eines anderen Auftraggebers oder eines anderen Unternehmens verlangen. Das Gesetz definiert ein Unternehmen, dessen Umsatz für das Geschäftsjahr mehr als 10,000, € und die elektronische Rechnung muss mit EN 16931. entsprechen
Offizielle Quelle: Finlex · Act 241/2019 on electronic invoicing by contracting entities and traders (Finnish, open data)B2B · VAT Rechnungsregeln
Papier oder elektronisch durch ZustimmungOhne Antrag nach dem Gesetz 241/2019, kann eine Rechnung auf Papier oder elektronisch mit elektronischer Rechnungsstellung nach Zustimmung des Empfängers ausgestellt werden. Das Recht, eine EN 16931 E-Rechnung zu verlangen, gilt nicht für die Rechnungsstellung von Privatpersonen.
Offizielle Quelle: Finnish Tax Administration · VAT invoice requirementsMögliche künftige Regulierung
Kein legislatives Projekt läuft derzeitIn 2026 konsultierte das Staatsministerium zu Regulierungsoptionen für E-Rechnungen, Peppol Beschaffungsmeldungen und E-Receipts (eKuitti). In seiner Zusammenfassung vom 27. Mai 2026 wird festgestellt, dass kein Legislativvorhaben in Gang ist. Sie schlägt vor, Maßnahmen für das Gesetzgebungsprogramm der nächsten Regierung zu ergreifen, wobei zunächst eine enge Regel gilt, dass elektronische Rechnungen, sofern sie verwendet werden, nicht ein allgemeines Mandat, sondern EN 16931, befolgen müssen.
Offizielle Quelle: State Treasury (Valtiokonttori) · consultation summary on electronic business documents, 2026 (Finnish)E-Berichte
Kein Echtzeit-BerichterstattungssystemDie Länderseite der Europäischen Kommission verzeichnet kein Echtzeit-Berichterstattungssystem und keine B2C E-Invoicing-Mandat in Finnland.
Offizielle Quelle: European Commission · eInvoicing in Finland
Zeitleiste
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E-Berechnungsgesetz tritt in Kraft
Das Gesetz 241/2019 ist in Kraft getreten. Die Behörden der Zentralregierung und die gemeinsamen Beschaffungsstellen mussten EN 16931 e-Rechnungen erhalten.
Offizielle Quelle: Finlex · Act 241/2019 on electronic invoicing by contracting entities and traders (Finnish, open data) -
Recht auf Antrag auf elektronische Rechnungen und umfassenderer Anwendungsbereich des öffentlichen Sektors
Das Recht der Auftraggeber und Unternehmen, auf Antrag eine elektronische Rechnung zu erhalten, begann und die Aufnahmepflicht wurde auf alle Auftraggeber ausgeweitet.
Offizielle Quelle: Finlex · Act 241/2019 on electronic invoicing by contracting entities and traders (Finnish, open data) -
Konsultation zu elektronischen Geschäftsdokumenten
Das Staatsministerium übermittelte seinen Bewertungsvermerk über elektronische Rechnungen, Peppol Beschaffungsmeldungen und eKuitti zur Stellungnahme; die Antworten waren bis zum 13. März 2026. fällig.
Offizielle Quelle: State Treasury (Valtiokonttori) · consultation summary on electronic business documents, 2026 (Finnish) -
Zusammenfassung der Konsultation veröffentlicht
In der Zusammenfassung wurde festgestellt, dass öffentliche Einrichtungen die Regulierung stärker unterstützen als private Unternehmen, und es wurden Vorschläge für das nächste Regierungsprogramm vorgelegt. Nichts wurde gesetzlich geregelt.
Offizielle Quelle: State Treasury (Valtiokonttori) · consultation summary on electronic business documents, 2026 (Finnish)
Peppol in Finnland
- Directory-Teilnehmer
- 14.649
- Dokumentenfamilien
- 13
Peppol Authority: State Treasury (Valtiokonttori).
11 zertifizierter Dienst Anbieter mit Sitz in Finnland.
Peppol-Directory-Daten vom .
So lesen Sie diese ZahlenDokumente auf Peppol
- 14.379 Teilnehmer
- 14.346 Teilnehmer
- ApplicationResponse545 Teilnehmer
- 457 Teilnehmer
- 221 Teilnehmer
- 167 Teilnehmer
- 167 Teilnehmer
- CrossIndustryInvoice29 Teilnehmer
- 9 Teilnehmer
- 6 Teilnehmer
- Document1 Teilnehmer
- Reminder1 Teilnehmer
- unknown1 Teilnehmer
Registrierungen im Zeitverlauf
Peppol-Directory-Daten vom .
Als Tabelle anzeigen
| Monat | New registrations |
|---|---|
| 12 | |
| 4 | |
| 2 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 4 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 8 | |
| 2 | |
| 4 | |
| 5 | |
| 6 | |
| 5 | |
| 9 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 7 | |
| 4 | |
| 3 | |
| 12 | |
| 2 | |
| 13 | |
| 14 | |
| 4 | |
| 3 | |
| 4 | |
| 2 | |
| 19 | |
| 6 | |
| 12 | |
| 2 | |
| 3 | |
| 11 | |
| 6 | |
| 39 | |
| 17 | |
| 12 | |
| 8 | |
| 16 | |
| 34 | |
| 36 | |
| 37 | |
| 29 | |
| 77 | |
| 17 | |
| 80 | |
| 633 | |
| 58 | |
| 101 | |
| 121 | |
| 177 | |
| 5.220 | |
| 213 | |
| 115 | |
| 106 | |
| 103 | |
| 459 | |
| 119 | |
| 116 | |
| 111 | |
| 174 | |
| 198 | |
| 120 | |
| 363 | |
| 248 | |
| 221 | |
| 178 | |
| 119 | |
| 140 | |
| 409 | |
| 315 | |
| 226 | |
| 195 | |
| 314 | |
| 206 | |
| 359 | |
| 290 | |
| 232 | |
| 234 | |
| 257 | |
| 212 | |
| 276 | |
| 186 |
Registrierungsdaten im aktuellen Directory-Datenstand.