Estland
EEDie elektronische Rechnungsstellung Estlands erfolgt über private E-Rechnungsbetreiber, die durch Roaming verbunden sind, mit Empfängern, die im Handelsregister eingetragen sind; seit Juli 2025 kann jeder registrierte Käufer eine EN 16931-E-Rechnung verlangen, und es wurde eine allgemeine B2B-Verpflichtung vorgeschlagen.
Leitfaden geprüft .
Rechnungsstellung und elektronische Dokumente
Commercial register e-invoice recipient entry
Ein Unternehmen, das nur E-Rechnungen erhalten möchte, oder sein vertraglich handelnder E-Rechnungs-Betreiber, meldet das Handelsregister. Das Register markiert das Unternehmen als E-Rechnungsempfänger und zeichnet seine Betreiberkennung oder einen anderen Empfangskanal auf, mit dem die Absender Rechnungen führen.
Registerdaten (Empfangsflagge und Betreiberkennung) · Offizielle Quelle: Riigi Teataja · Accounting Act, English translation, version in force from 20 July 2025
E-invoice operators
Private Dienstleister verarbeiten E-Rechnungen für ihre Kunden und sind über Roaming-Vereinbarungen miteinander verbunden, so dass der Betreiber eines Absenders an einen Empfänger bei einem anderen Betreiber liefern kann. Für die grenzüberschreitende elektronische Rechnungsstellung wurde eine Verbindung zu Peppol entwickelt.
EN 16931; die frühere nationale XML-Norm ist noch erlaubt, wird aber voraussichtlich auslaufen · Offizielle Quelle: European Commission · eInvoicing in Estonia
e-arveldaja
Die Rechnungsführung und Rechnungsstellung des staatlichen Zentrums für Register und Informationssysteme (RIK), die von Beamten als kostenlose oder kostengünstige Möglichkeit für kleine Unternehmen zur Ausgabe von E-Rechnungen genannt werden. In 2023 war es kostenlos für weniger als zehn Transaktionen pro Monat.
E-Rechnungen über das Betreibernetz · Offizielle Quelle: ERR (public broadcaster) · government plans e-invoicing for all businesses, 2023 (Estonian)
Überprüfen Sie vor dem Senden, ob der Kunde im Handelsregister als E-Rechnungsempfänger gekennzeichnet ist. Ein registrierter Käufer kann eine E-Rechnung verlangen, und das Register zeichnet den Betreiber auf, um zu liefern; siehe die Rechnungslegungsgesetz. Estnische Betreiber tauschen Rechnungen über Roaming untereinander aus. Ein ausländischer Absender mit Peppol sollte bestätigen, dass der Betreiber des Empfängers die Peppol-Lieferung akzeptiert.
E-Rechnung und VAT-Berichte sind heute getrennt. Die E-Rechnung geht über Betreiber an den Kunden, während Rechnungsdaten über den monatlichen Anhang KMD INF für Partner oberhalb der Schwelle von 1,000 an das Tax and Customs Board gelangen. Ein allgemeines B2B-Mandat und eine auf Transaktionen basierende Berichterstattung wurden vorgeschlagen oder geplant, waren aber in den überprüften Quellen nicht gesetzlich geregelt.
Rechtlicher Leitfaden
B2B und B2G · Recht des Käufers auf elektronische Rechnung
In Kraft seit 1 Juli 2025Nach Abschnitt 7¹(7) des Rechnungslegungsgesetzes kann ein als Empfänger elektronischer Rechnungen registriertes buchführungspflichtiges Unternehmen vom Verkäufer eine elektronische Rechnung für gekaufte Waren oder Dienstleistungen verlangen. Eine elektronische Rechnung ist ordnungsgemäß formatiert, wenn sie EN 16931-1 entspricht, soweit die Parteien keinen anderen Standard vereinbaren. Die Regel gilt nicht für Dokumente für Sicherheitsbehörden, Staatsgeheimnisse, Informationen unter Berufsgeheimnis oder Fälle, in denen ein anderes Gesetz ein abweichendes Verfahren vorsieht.
Offizielle Quelle: Riigi Teataja · Accounting Act, English translation, version in force from 20 July 2025B2G · Rechnungen des öffentlichen Sektors
Auf Antrag in der Praxis verpflichtendVon 1 Juli 2019 bis 30 Juni 2025, Lieferanten von staatlichen und lokalen Behörden, öffentlich-rechtlichen juristischen Personen, Einrichtungen unter ihrem dominierenden Einfluss und öffentlichen Auftraggebern mussten eine elektronische Rechnung im nationalen Format oder EN 16931. vorlegen Die 2025-Änderung ersetzte dies durch die allgemeine Auswahlregel des Käufers, die öffentliche Käufer, die als E-Rechnungsempfänger registriert sind, verwenden können.
Offizielle Quelle: Riigi Teataja · Accounting Act, English translation, version in force June to December 2021B2B · Allgemeine Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung
Vorgeschlagen; kein Gesetz in den Quellen gefunden überprüftIm Dezember 2024 veröffentlichte das Finanzministerium eine gesetzgeberische Absicht, eine elektronische Rechnungsstellungspflicht für VAT-registrierte Unternehmen vorzuschlagen, zusammen mit der Aufhebung der Schwelle von 1,000 € für die Notierung von Rechnungen im Anhang zur VAT-Rückgabe. Es sagte, ein Gesetz basierend auf es könnte in Kraft treten von 2027. Es wurde kein erlassenes Gesetz oder genaues Startdatum gefunden.
Offizielle Quelle: ERR (public broadcaster) · Ministry of Finance proposes mandatory e-invoices, December 2024 (Estonian)E-Bericht · VAT Rückkehr Anhang (KMD INF)
Monatliche RechnungslisteVAT-registrierte Personen reichen den Anhang KMD INF mit der monatlichen VAT-Rückgabe bis zum 20.Tag des folgenden Monats ein. Umsatz- und Kaufrechnungen werden pro Transaktionspartner aufgeführt, wenn die Summe pro Partner, ausgenommen VAT, mindestens €1,000. beträgt. Rückgaben können in e-MTA durch Eingabe oder XML/CSV Upload oder über die X-tee-Datenaustauschebene abgelegt werden.
Offizielle Quelle: Estonian Tax and Customs Board · filing VAT returns and the KMD INF annexMeldung in Echtzeit VAT
Geplant, nicht in KraftDie Länderseite der Europäischen Kommission beschreibt eine auf Transaktionsdaten basierende VAT Berichterstattungssystem unter Verwendung XBRL GL Das ist in einer Testphase, mit go-live geplant für 2027, und ViDA-bezogene VAT Gesetzliche Änderungen erwartet von 2030.
Offizielle Quelle: European Commission · eInvoicing in Estonia
Zeitleiste
-
Der öffentliche Sektor muss nationale elektronische Rechnungen akzeptieren
Die Käufer des öffentlichen Sektors mussten ab diesem Zeitpunkt elektronische Rechnungen akzeptieren, die der nationalen Ministerverordnung entsprachen.
Offizielle Quelle: Riigi Teataja · Accounting Act, English translation, version in force June to December 2021 -
Lieferanten des öffentlichen Sektors müssen e-Invoice
Das Rechnungslegungsgesetz verlangte elektronische Rechnungen für Lieferungen an staatliche und lokale Behörden und andere öffentliche Käufer.
Offizielle Quelle: Riigi Teataja · Accounting Act, English translation, version in force June to December 2021 -
Allgemeine B2B Verpflichtung vorgeschlagen
Das Finanzministerium hat eine elektronische Rechnungsstellung für VAT- registrierte Unternehmen vorgeschlagen und die Schwelle von 1,000 KMD INF, möglicherweise ab 2027., aufgehoben. Das ist ein Vorschlag, kein Gesetz.
Offizielle Quelle: ERR (public broadcaster) · Ministry of Finance proposes mandatory e-invoices, December 2024 (Estonian) -
Die Auswahlregel des Käufers ersetzt den öffentlichen Dienst
Als E-Rechnungsempfänger registrierte Unternehmen können E-Rechnungen mit EN 16931-1 als Standardformat verlangen.
Offizielle Quelle: Riigi Teataja · Accounting Act, English translation, version in force from 20 July 2025
Peppol in Estland
- Directory-Teilnehmer
- 14.555
- Dokumentenfamilien
- 10
Peppol Authority: OpenPeppol.
5 zertifizierter Dienst Anbieter mit Sitz in Estland.
Peppol-Directory-Daten vom .
So lesen Sie diese ZahlenDokumente auf Peppol
- 14.528 Teilnehmer
- 14.316 Teilnehmer
- ApplicationResponse110 Teilnehmer
- 21 Teilnehmer
- CrossIndustryInvoice13 Teilnehmer
- 11 Teilnehmer
- 11 Teilnehmer
- 3 Teilnehmer
- 2 Teilnehmer
- 2 Teilnehmer
Registrierungen im Zeitverlauf
Peppol-Directory-Daten vom .
Als Tabelle anzeigen
| Monat | New registrations |
|---|---|
| 144 | |
| 11 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 146 | |
| 5 | |
| 3 | |
| 7 | |
| 30 | |
| 2 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 20 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 31 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 36 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 6 | |
| 2 | |
| 4 | |
| 2 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 7 | |
| 2 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 7 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 4 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 17 | |
| 4 | |
| 2 | |
| 6 | |
| 2 | |
| 7 | |
| 1 | |
| 8 | |
| 3 | |
| 3 | |
| 2 | |
| 3 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 5 | |
| 4 | |
| 2 | |
| 4.846 | |
| 132 | |
| 4.272 | |
| 141 | |
| 192 | |
| 131 | |
| 173 | |
| 211 | |
| 219 | |
| 182 | |
| 226 | |
| 150 | |
| 145 | |
| 153 | |
| 167 | |
| 177 | |
| 245 | |
| 125 |
Registrierungsdaten im aktuellen Directory-Datenstand.