Deutschland
DEDeutschland nutzt XRechnung und Peppol für Rechnungen an öffentliche Stellen und führt schrittweise die strukturierte elektronische B2B-Rechnungsstellung nach dem Umsatzsteuergesetz ein, ohne Freigabeplattform oder Echtzeit-Meldesystem.
Leitfaden geprüft .
Rechnungsstellung und elektronische Dokumente
OZG-RE
Die Rechnungseingangsplattform des Bundes. Seit September 2025 ist sie die einzige Eingangsplattform der Bundesverwaltung; Lieferanten registrieren sich einmalig und können Rechnungen per Weberfassung, Upload, Peppol oder E-Mail einreichen.
XRechnung oder ein anderer EN 16931-konformer Standard wie ZUGFeRD 2.2.0 im Profil XRECHNUNG · Offizielle Quelle: E-Rechnung Bund · federal e-invoicing and OZG-RE
ZRE
Die frühere zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes, betrieben vom ITZBund. Ihre Rechnungsempfänger wechselten 2025 zu OZG-RE; ZRE wurde Ende 2025 abgeschaltet.
XRechnung · Offizielle Quelle: E-Rechnung Bund · consolidation of ZRE and OZG-RE
XRechnung
Die nationale CIUS von EN 16931 für Rechnungen an öffentliche Stellen, von KoSIT im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben. Version 3.0 gilt mindestens bis 31. Juli 2027; eine vorläufige Version 4.0 wurde im September 2026 veröffentlicht.
EN 16931 in UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII · Offizielle Quelle: KoSIT · XRechnung standard
ZUGFeRD
Ein vom Forum elektronische Rechnung Deutschland entwickeltes hybrides Rechnungsformat, das eine lesbare PDF-Datei mit strukturierten Rechnungsdaten verbindet.
PDF/A-3 mit eingebettetem UN/CEFACT CII XML · Offizielle Quelle: FeRD · ZUGFeRD and Factur-X
Peppol
Ein Zustellkanal für OZG-RE und andere öffentliche Empfänger. Die Empfänger-ID besteht normalerweise aus 0204 und der Leitweg-ID; die Leitweg-ID muss auch in der Rechnung stehen. KoSIT ist die deutsche Peppol Authority.
XRechnung über Peppol BIS Billing · Offizielle Quelle: E-Rechnung Bund · Peppol channel
In Deutschland gelten zwei getrennte Regelungsbereiche. Rechnungen an öffentliche Stellen unterliegen dem Vergaberecht: Lieferanten des Bundes senden XRechnung (oder einen anderen EN 16931-konformen Standard) an OZG-RE. Sie benötigen sowohl die Leitweg-ID des Käufers als auch eine einmalige OZG-RE-Registrierung, selbst bei der Zustellung über Peppol. Für Rechnungen an Landes- und Kommunalbehörden gelten die Regeln des jeweiligen Bundeslandes. Siehe E-Rechnung Bund zur Zustellung über Peppol.
Die elektronische Rechnungsstellung im inländischen B2B-Verkehr ist eine umsatzsteuerliche Vorgabe, keine Pflicht zur Nutzung eines bestimmten Netzwerks. Das Umsatzsteuergesetz verlangt ein strukturiertes EN 16931-konformes Format (oder ein vereinbartes Format mit extrahierbaren Daten), schreibt aber weder Peppol noch eine Plattform oder eine Meldung an die Steuerbehörde vor. Peppol ist eine Möglichkeit zum Austausch solcher Rechnungen. Prüfen Sie, welche Übergangsregel 2026 und 2027 für den Rechnungsaussteller gilt; siehe § 27 Umsatzsteuergesetz.
Rechtlicher Leitfaden
B2G · Bundesverwaltung
VerpflichtendSeit 27. November 2020 müssen Lieferanten Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes elektronisch über ein Verwaltungsportal des Bundes ausstellen und übermitteln. Direktaufträge bis 1.000 € und weitere in der Verordnung aufgeführte Ausnahmen sind ausgenommen. XRechnung ist der Standard; ein anderer EN 16931-konformer Standard ist zulässig.
Offizielle Quelle: Gesetze im Internet · E-Rechnungsverordnung § 3, obligation and exceptionsB2G · Bundesländer
Je nach Bundesland unterschiedlichDie Bundesländer setzen die elektronische Rechnungsstellung durch eigene Gesetze um; Pflichten, Termine und Schwellenwerte unterscheiden sich daher. In einigen Ländern wird die Leitweg-ID zentral vergeben, in anderen mit dem Auftrag mitgeteilt. Prüfen Sie die Landesregeln des Käufers.
Offizielle Quelle: E-Rechnung Bund · e-invoicing in the federal statesB2B · Unternehmensrechnungen
Stufenweise; Empfang seit 1. Januar 2025 verpflichtendFür Umsätze zwischen in Deutschland ansässigen Unternehmen muss die Rechnung als elektronische Rechnung in einem strukturierten Format vorliegen. Das Format muss EN 16931 entsprechen oder zwischen den Parteien vereinbart sein, wenn die erforderlichen Daten in ein EN 16931-konformes oder interoperables Format extrahiert werden können. Nach § 4 Nr. 8–29 Umsatzsteuergesetz steuerfreie Umsätze unterliegen dieser Rechnungspflicht nicht.
Offizielle Quelle: Gesetze im Internet · VAT Act § 14, invoices and e-invoicesB2B · Übergang
Übergangsfrist bis 31. Dezember 2027Für Umsätze in 2025 und 2026 bleiben Papierrechnungen sowie andere elektronische Formate mit Zustimmung des Empfängers zulässig. Für Umsätze in 2027 gilt dies nur für Aussteller mit einem Gesamtumsatz im Vorjahr von höchstens 800.000 €. Vereinbarte EDI-Rechnungen, die dem Format nicht entsprechen, bleiben für Umsätze in 2027 zulässig.
Offizielle Quelle: Gesetze im Internet · VAT Act § 27, transitional rulesB2B · Kleinbeträge
AusnahmeRechnungen bis zu einem Gesamtbetrag von 250 € dürfen stets als sonstige Rechnung statt als elektronische Rechnung übermittelt werden. Diese Vereinfachung gilt nicht für Umsätze nach §§ 3c, 6a und 13b Umsatzsteuergesetz.
Offizielle Quelle: Gesetze im Internet · VAT Implementing Ordinance § 33, small-amount invoicesE-Reporting
Kein Echtzeit-MeldesystemDie Länderseite der Europäischen Kommission verzeichnet weder Echtzeitmeldungen zur Umsatzsteuer noch eine Pflicht zur elektronischen B2C-Rechnungsstellung. Die elektronische Rechnung wird direkt zwischen den Parteien ausgetauscht.
Offizielle Quelle: European Commission · eInvoicing in Germany
Zeitleiste
-
E-Rechnungsverordnung des Bundes in Kraft
Öffentliche Auftraggeber des Bundes mussten elektronische Rechnungen empfangen; nachgeordnete Bundesbehörden folgten am 27. November 2019.
Offizielle Quelle: Gesetze im Internet · E-Rechnungsverordnung § 11, entry into force -
Pflicht für Lieferanten des Bundes
Lieferanten der Bundesverwaltung mussten elektronische Rechnungen senden; die Ausnahme für Direktaufträge bis 1.000 € galt weiterhin.
Offizielle Quelle: Gesetze im Internet · E-Rechnungsverordnung § 11, entry into force -
Wachstumschancengesetz veröffentlicht
Das Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108) führte die Regeln zur inländischen elektronischen B2B-Rechnungsstellung ein.
Offizielle Quelle: Federal Law Gazette · Wachstumschancengesetz, BGBl. 2024 I Nr. 108 -
Elektronische B2B-Rechnungsstellung beginnt
Unternehmen mussten elektronische Rechnungen empfangen können; Übergangsregeln erlaubten Ausstellern weiterhin Papier- und sonstige Rechnungen.
Offizielle Quelle: E-Rechnung Bund · e-invoicing between businesses -
Plattformen des Bundes zusammengeführt
Alle 187 technischen Rechnungsempfänger waren von ZRE zu OZG-RE gewechselt.
Offizielle Quelle: E-Rechnung Bund · consolidation of ZRE and OZG-RE - Zum Prüfdatum noch bevorstehend
Ausstellungspflicht für größere Unternehmen (bevorstehend)
Aussteller mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € dürfen keine Papier- oder sonstigen Rechnungen mehr verwenden; vereinbarte EDI-Verfahren bleiben im Jahr 2027 möglich.
Offizielle Quelle: Gesetze im Internet · VAT Act § 27, transitional rules - Zum Prüfdatum noch bevorstehend
Übergangsfrist endet (bevorstehend)
Die übrigen Übergangsregeln sind für alle inländischen B2B-Rechnungsaussteller ausgelaufen.
Offizielle Quelle: Gesetze im Internet · VAT Act § 27, transitional rules
Peppol in Deutschland
- Directory-Teilnehmer
- 14.818
- Dokumentenfamilien
- 22
Peppol Authority: Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT).
55 zertifizierter Dienst Anbieter mit Sitz in Deutschland.
Peppol-Directory-Daten vom .
So lesen Sie diese ZahlenDokumente auf Peppol
- 12.414 Teilnehmer
- 12.209 Teilnehmer
- ApplicationResponse5.046 Teilnehmer
- CrossIndustryInvoice4.463 Teilnehmer
- 485 Teilnehmer
- 303 Teilnehmer
- unknown173 Teilnehmer
- 38 Teilnehmer
- 38 Teilnehmer
- 27 Teilnehmer
- 10 Teilnehmer
- 5 Teilnehmer
- APData1 Teilnehmer
- CrossDomainAcknowledgementAndResponse1 Teilnehmer
- Document1 Teilnehmer
- EndUserStatisticsReport1 Teilnehmer
- MaintenanceInstruction1 Teilnehmer
- QueryRequest1 Teilnehmer
- QueryResponse1 Teilnehmer
- Reminder1 Teilnehmer
- SubmitObjectsRequest1 Teilnehmer
- TransactionStatisticsReport1 Teilnehmer
Registrierungen im Zeitverlauf
Peppol-Directory-Daten vom .
Als Tabelle anzeigen
| Monat | New registrations |
|---|---|
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 17 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 5 | |
| 4 | |
| 6 | |
| 5 | |
| 3 | |
| 2 | |
| 3 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 6 | |
| 4 | |
| 4 | |
| 14 | |
| 15 | |
| 64 | |
| 6 | |
| 12 | |
| 14 | |
| 43 | |
| 18 | |
| 12 | |
| 10 | |
| 5 | |
| 63 | |
| 5 | |
| 13 | |
| 39 | |
| 9 | |
| 7 | |
| 14 | |
| 9 | |
| 5 | |
| 9 | |
| 16 | |
| 5 | |
| 12 | |
| 22 | |
| 18 | |
| 29 | |
| 22 | |
| 28 | |
| 13 | |
| 925 | |
| 20 | |
| 35 | |
| 97 | |
| 39 | |
| 27 | |
| 38 | |
| 159 | |
| 198 | |
| 251 | |
| 33 | |
| 70 | |
| 47 | |
| 88 | |
| 57 | |
| 77 | |
| 36 | |
| 29 | |
| 76 | |
| 143 | |
| 312 | |
| 1.108 | |
| 442 | |
| 302 | |
| 214 | |
| 148 | |
| 105 | |
| 115 | |
| 138 | |
| 170 | |
| 202 | |
| 147 | |
| 255 | |
| 381 | |
| 410 | |
| 261 | |
| 350 | |
| 281 | |
| 215 | |
| 434 | |
| 666 | |
| 1.208 | |
| 1.039 | |
| 1.153 |
Registrierungsdaten im aktuellen Directory-Datenstand.