Österreich
ATÖsterreich benötigt strukturierte E-Rechnungen nur für Lieferungen an den Bund, die per e-Rechnung.gv.at per USP login oder Peppol geliefert werden; Business-to-Business-E-Rechnung ist freiwillig und bedarf der Zustimmung des Empfängers.
Leitfaden geprüft .
Rechnungsstellung und elektronische Dokumente
e-Rechnung.gv.at
Die Plattform des Bundesministeriums der Finanzen für E-Rechnungen an den Bund und andere verbundene öffentliche Stellen. Es prüft jede Rechnung auf formale Fehler, leitet sie an das zuständige Büro weiter und mailt dem Absender eine PDF Kopie als Bestätigung.
ebInterface, UBL 2.1 und CII (EN 16931) · Offizielle Quelle: Unternehmensserviceportal (USP) · e-invoices to public administration
Unternehmensserviceportal (USP)
Das föderale Business Service Portal. Nach der Anmeldung kann ein Anbieter E-Rechnungen per Online-Formular, Datei-Upload oder Web-Service versenden. Ein Dienstleister oder Buchhalter kann im Auftrag des Lieferanten einreichen, in diesem Fall benötigt der Lieferant keine eigene USP-Registrierung.
Online-Formular, Upload oder SOAP Web-Service · Offizielle Quelle: e-Rechnung.gv.at · delivery methods
Peppol
Der zweite legale Lieferkanal an Bundesbehörden. Peppol Absender authentifizieren mit ihrem Peppol Zertifikat und benötigen keine USP Anmeldung. Alle Bundesempfänger teilen sich einen Peppol Teilnehmer ID (9915:b); die Auftragsreferenz im Dokument führt die Rechnung zum richtigen Büro.
Peppol BIS Billing 3.0 (Rechnung und Gutschrift von UBL) · Offizielle Quelle: e-Rechnung.gv.at · transmission via Peppol
ebInterface
Die österreichische XML-Rechnungsnorm der Wirtschaftskammer Österreich (WKO/AUSTRIAPRO). Rechnungen an den öffentlichen Sektor müssen die Auftragsreferenz tragen, und Bundesaufträge benötigen auch eine Auftragspositionsnummer. Seit 6 April 2022 e-Rechnung.gv.at akzeptiert Versionen 4.3, 5.0, 6.0 und 6.1.
ebInterface XML (6.1 empfohlen) · Offizielle Quelle: e-Rechnung.gv.at · ebInterface
Austrian CIUS
Zwei geschichtete EN 16931-Profile dokumentieren nationale Vorschriften. CIUS AT NAT deckt die gesetzlichen Rechnungsvorschriften ab, und CIUS AT GOV ergänzt darüber hinaus die e-Rechnung.gv.at-Regeln der Bundesregierung.
EN 16931 Kern-Rechnungsnutzungsspezifikationen · Offizielle Quelle: e-Rechnung.gv.at · EN 16931 and Austrian CIUS
Für Bundeskunden ist die Auftragsreferenz das Wichtigste. Jeder Bundesempfänger teilt sich die Peppol Teilnehmer ID 9915:b, und e-Rechnung.gv.at Routen jede Rechnung durch die Bestellnummer enthält sie: BT-13 in UBL, oder das obligatorische OrderID Element in ebInterface. Siehe Peppol Lieferung auf e-Rechnung.gv.at. Ein ausländischer Lieferant kann Peppol ohne Registrierung in der USP verwenden.
Außerhalb der Bundesvergabe verlangt das österreichische Recht keine strukturierten E-Rechnungen, und eine elektronische Rechnung bedarf der Zustimmung des Empfängers. Provinzen und Gemeinden, die e-Rechnung.gv.at beigetreten sind, akzeptieren E-Rechnungen über die gleichen Kanäle, aber die Lieferanten sind nicht verpflichtet, sie zu nutzen. Überprüfen Sie die Liste der angeschlossenen Empfänger, bevor Sie davon ausgehen, Peppol erreicht eine bestimmte öffentliche Stelle.
Rechtlicher Leitfaden
B2G · Bundesregierung
Pflicht seit 1 Januar 2014Gemäß § 5 des ICT Konsolidierungsgesetzes (IKTKonG) müssen Vertragspartner von Bundesorganen Rechnungen nur in strukturierter elektronischer Form einreichen, und Papierrechnungen werden nicht mehr akzeptiert. Zu den Bundesorganen gehören die Ministerien und ihre untergeordneten Ämter, das Parlament, das Amt des Bundespräsidenten, das Oberste Verwaltungsgericht, das Verfassungsgericht, der Ombudsmann-Vorstand und der Rechnungshof. Ausländische Partner ohne österreichische Niederlassung müssen dies nur dann tun, wenn dies technisch möglich ist, so dass Papier noch von ihnen akzeptiert wird.
Offizielle Quelle: Unternehmensserviceportal (USP) · e-invoices to public administrationB2G · Lieferkanal
Nur USP oder PeppolDie e-Rechnungsverordnung verlangt von den Bundesbehörden elektronische Rechnungen, um die vom Finanzministerium festgelegten Datenstrukturen zu nutzen und entweder über die USP- oder die Peppol-Verkehrsinfrastruktur zu übermitteln. Rechnungen werden automatisch geprüft, und der Absender wird benachrichtigt, sobald die ordnungsgemäße Einreichung bestätigt wird.
Offizielle Quelle: RIS · e-Rechnungsverordnung, BGBl. II Nr. 505/2012, Section 5B2G · Ausnahmeregelungen
Definierte AusnahmenFür sofortige Bar- oder Kartenzahlungen, Miete nach Mietverträgen, Leasing, Versicherung, Rechnungen zwischen Bundesbehörden, Gerichtsexperten und Dolmetschern, Benachrichtigungsentgelte, gerichtsbestellte Kosten, Finanzierung, Rückerstattungen, Mitgliedsbeiträge und Personalkostenerstattungen ist keine E-Rechnung erforderlich.
Offizielle Quelle: e-Rechnung.gv.at · cases where no e-invoice is requiredB2G · Provinzen, Städte und Gemeinden
Keine Verpflichtung für LieferantenAndere öffentliche Stellen können sich mit e-Rechnung.gv.at verbinden und Rechnungen über sie erhalten, aber die Lieferanten sind derzeit nicht verpflichtet, ihnen E-Rechnungen zuzusenden. Nach dem Bundesvergabegesetz 2018 (BVergG 2018, Abschnitt 368) dürfen die öffentlichen Auftraggeber EN 16931 E-Rechnungen nicht ablehnen.
Offizielle Quelle: e-Rechnung.gv.at · other invoice recipientsB2B · Unternehmensrechnungen
Freiwillig, mit Zustimmung des EmpfängersIn Abschnitt 11(2) des VAT-Gesetzes (UStG) wird eine elektronische Rechnung nur dann als Rechnung behandelt, wenn der Empfänger dieser Rechnung zustimmt und deren Echtheit, Integrität und Lesbarkeit sieben Jahre lang gewährleistet sein muss. Die österreichische Wirtschaftskammer berichtet, dass strukturierte E-Rechnungen nur für Rechnungen an die Bundesregierung verpflichtend sind.
Offizielle Quelle: Austrian Economic Chamber (WKO) · e-invoices in VAT law, March 2026 (German)E-Berichte
Kein Echtzeit-BerichterstattungssystemAuf der Länderseite der Europäischen Kommission sind kein E-Invoicing-Mandat B2B und kein Echtzeit-Berichterstattungssystem in Österreich verzeichnet.
Offizielle Quelle: European Commission · eInvoicing in AustriaSteuereinnahmen
Kassen- und EmpfangspflichtenEin Unternehmen muss eine registrierte Kasse mit einem technischen Sicherheitsgerät verwenden, sobald der Jahresumsatz mehr als 15,000 € pro Niederlassung und der Bargeldverkauf mehr als 7,500 € beträgt; beide Grenzwerte müssen überschritten werden. Jedes Unternehmen muss dem Kunden eine Quittung für Barzahlungen aushändigen. Ein fehlendes Register oder Sicherheitsgerät kann mit Geldstrafe bis zu € 5,000. belegt werden
Offizielle Quelle: Unternehmensserviceportal (USP) · cash register obligation
Zeitleiste
-
E-Rechnungen an die Bundesregierung werden obligatorisch
Die IKTKonG-Verpflichtung und die e-Rechnungsverordnung traten für Vertragspartner von Bundesorganen in Kraft.
Offizielle Quelle: RIS · e-Rechnungsverordnung, BGBl. II Nr. 505/2012, Section 5 -
Öffentliche Käufer müssen EN 16931 akzeptieren
Primäre öffentliche Auftraggeber dürfen elektronische Rechnungen, die der europäischen Norm entsprechen, nicht mehr ablehnen.
Offizielle Quelle: e-Rechnung.gv.at · other invoice recipients -
Andere öffentliche Auftraggeber folgen
Nichtprimäre öffentliche Auftraggeber mussten die Annahme von EN 16931 E-Rechnungen bis zu diesem Zeitpunkt gemäß BVergG 2018. vornehmen. Dies schaffte für ihre Lieferanten keine Verpflichtung.
Offizielle Quelle: e-Rechnung.gv.at · other invoice recipients -
Ältere ebInterface-Versionen zurückgezogen
e-Rechnung.gv.at hat aufgehört ebInterface 4.0, 4.1 und 4.2. zu akzeptieren Die Unterstützung für UBL und CII hat sich nicht geändert.
Offizielle Quelle: e-Rechnung.gv.at · planned changes - Zum Prüfdatum noch bevorstehend
EU Frist für die grenzüberschreitende elektronische Rechnungsstellung (angekündigt)
Im Rahmen des EU-Pakets VAT im Digital Age (ViDA) werden strukturierte elektronische Rechnungen für grenzüberschreitende B2B-Belieferungen innerhalb des EU-Pakets verbindlich, und Österreich muss die Vorschriften bis zu diesem Datum umgesetzt haben. In den überprüften Quellen war kein nationales B2B-Mandat Österreichs angekündigt worden.
Offizielle Quelle: Austrian Economic Chamber (WKO) · e-invoices in VAT law, March 2026 (German)
Peppol in Österreich
- Directory-Teilnehmer
- 598
- Dokumentenfamilien
- 11
Peppol Authority: OpenPeppol.
7 zertifizierter Dienst Anbieter mit Sitz in Österreich.
Peppol-Directory-Daten vom .
So lesen Sie diese ZahlenDokumente auf Peppol
- 507 Teilnehmer
- 495 Teilnehmer
- ApplicationResponse194 Teilnehmer
- CrossIndustryInvoice112 Teilnehmer
- 22 Teilnehmer
- 11 Teilnehmer
- 11 Teilnehmer
- 3 Teilnehmer
- unknown3 Teilnehmer
- 1 Teilnehmer
- 1 Teilnehmer
Registrierungen im Zeitverlauf
Peppol-Directory-Daten vom .
Als Tabelle anzeigen
| Monat | New registrations |
|---|---|
| 1 | |
| 2 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 3 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 2 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 10 | |
| 7 | |
| 4 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 5 | |
| 2 | |
| 2 | |
| 5 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 5 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 5 | |
| 4 | |
| 7 | |
| 6 | |
| 3 | |
| 3 | |
| 4 | |
| 7 | |
| 5 | |
| 4 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 2 | |
| 2 | |
| 5 | |
| 1 | |
| 3 | |
| 3 | |
| 5 | |
| 3 | |
| 9 | |
| 11 | |
| 3 | |
| 4 | |
| 5 | |
| 9 | |
| 6 | |
| 9 | |
| 17 | |
| 3 | |
| 19 | |
| 36 | |
| 16 | |
| 12 | |
| 19 | |
| 24 | |
| 14 | |
| 17 | |
| 9 | |
| 24 | |
| 34 | |
| 28 |
Registrierungsdaten im aktuellen Directory-Datenstand.